Ochrona danych

Klauzula dla pracowników i kandydatów na wolne miejsca pracy

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych pracowników:

• zawarta umowa o pracę, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO,
• wypełnienie przez pracodawcę ciążącego na nim obowiązku prawnego wynikającego z obowiązujących przepisów prawa pracy, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO,
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów pracodawcy, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f RODO,
• zgoda pracownika w przypadku posiadania danych wrażliwych, zgodnie z art. 9 ust. 2 pkt a RODO.

Odbiorcy danych pracowników:

Odbiorcami danych osobowych pracowników będzie firma hostingowa oraz organy państwowe, którym udostępnienie danych osobowych regulują oddzielne przepisy prawa, takie jak ZUS, Urząd Skarbowy, inne instytucje państwowe przeprowadzające kontrole.

Okres przechowywania danych pracowników:

• 50 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych do 2019 r.,
• 10 lat, w zakresie danych których przetwarzanie regulują przepisy prawa, liczone od momentu zakończenia pracy przez pracownika (art. 125 a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach) – dla osób zatrudnionych od 2019 r.,
• do czasu odwołania zgody w zakresie danych udostępnionych przez pracownika na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia roszczeń.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych kandydatów:

• przeprowadzenie procesu rekrutacji zgodnie z kodeksem pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów pracodawcy, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f RODO, jakim jest zatrudnienie pracownika z odpowiednimi kwalifikacjami,
• zgoda pracownika w przypadku posiadania danych wrażliwych, zgodnie z art. 9 ust. 2 pkt a RODO. Jeżeli kandydat w ofercie poda dane wykraczające poza zakres wymagany w ofercie, fundacja rozumie to jako świadomą zgodę i wolę kandydata.

Odbiorcy danych kandydatów:
Dla ofert otrzymanych mailowo, odbiorcą jest firma hostingowa.

Okres przechowywania danych kandydatów:

• do czasu zakończenia rekrutacji,
• w przypadku zgody na wykorzystanie oferty w kolejnych naborach na to samo lub podobne stanowisko pracy, przez okres 12  miesięcy od dnia rozpoczęcia naboru.

Klauzula do formularza kontaktowego

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

• prowadzenie z Panią/ Panem komunikacji w odpowiedzi na zapytanie, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, jakim jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów, takich jak prowadzenie działalności, kontakt z klientem lub realizacja roszczeń i reklamacji.
• prowadzenia z Panią/ Panem komunikacji w odpowiedzi na zapytanie, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO, jakim jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będzie firma hostingowa, współpracująca z nami, na podstawie umowy powierzenia.

Okres przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w związku z korespondencją przez okres:

• do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytanie,
• przez okres wynikający z usług, z których chce Pani/Pan skorzystać,
• przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Klauzula do formularza rezerwacji oprowadzań

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są zbierane i przetwarzane na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji jakim jest rezerwacja i rozliczenie oprowadzań, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO.

Odbiorcy danych

• firma hostingowa,
• dane z faktur wprowadzone do systemu księgowego, w postaci JPK przekazywane są do urzędu skarbowego.

Okres przechowywania danych

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku wynikającego ze zobowiązania podatkowego.

Klauzula do formularzy zgłoszeniowych do udziału w projektach

W ramach projektów fundacja korzysta z formularzy, w których zakres zbieranych danych często wynika z obowiązujących przepisów prawnych lub innych obowiązków nałożonych na fundację przez  instytucje wspierające finansowo projekty.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są zbierane i przetwarzane na potrzeby realizacji różnego rodzaju projektów skierowanych do różnych grup wiekowych. Dane służą przede wszystkim do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz do pozyskania i rozliczenia środków pozwalających sfinansować koszty całego lub częściowego pobytu na terenie fundacji.

• wypoczynek dzieci i młodzieży organizowany przez Fundację: art. 6 ust. 1 pkt c RODO, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji, jakim jest realizacja wypoczynku, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży,
• wymiany szkolne i pozaszkolne finansowane z PNWM: art. 6 ust. 1 pkt c, f RODO: umowa ze szkołą, umowa i wytyczne PNWM, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji, oraz nasz uzasadniony interes, jakim jest rozliczenie dofinansowania,
• projekty dla wolontariuszy: art. 6 ust. 1 pkt b, c, f RODO: ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, umowa z wolontariuszem, wytyczne instytucji finansującej pobyt wolontariusza,
• pozostałe projekty organizowane przez fundację z dofinansowaniem: art. 6 ust. 1 pkt c, f RODO, umowa i wytyczne instytucji finansującej projekt, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji, oraz nasz uzasadniony interes, jakim jest rozliczenie dofinansowania,
• pozostałe projekty organizowane przez fundację bez dofinansowania: art. 6 ust. 1 pkt f RODO. Podstawą zbierania danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu fundacji, jakim jest rozliczenie pobytu uczestników i zapewnienie im bezpieczeństwa w trakcie trwania projektu.

Odbiorcy danych

• Odbiorcami danych osobowych uczestników będzie firma hostingowa w przypadku otrzymania formularza drogą mailową,
• Instytucje finansujące projekt,
• Kuratorium Oświaty,
• Inne organy publiczne w przypadku prowadzenia kontroli lub postępowań,
• dane z faktur wprowadzone do systemu księgowego, w postaci JPK przekazywane są do urzędu skarbowego.

Okres przechowywania danych

• dokumenty dot. wypoczynku dzieci i młodzieży bez udziału szkoły przez okres 5 lat od momentu usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku (termin przechowywania wynika z Rozporządzenia MEN),
• dokumenty dot. projektów finansowanych z instytucji przez okres wynikający z wytycznych poszczególnych instytucji,
• dokumenty dot. projektów bez dofinansowań, po rozliczeniu pobytu przez 2 lata od roku w którym rozliczono projekt, a w przypadku otrzymania faktury, zgodnie z ustawą o rachunkowości, przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku wynikającego ze zobowiązania podatkowego,
• formularze zgłoszeniowe uczestników, którzy wyrazili chęć kontaktu w przyszłości w sprawie realizacji podobnych projektów przetwarza się do czasu cofnięcia zgody.

Klauzula do monitoringu

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Fundacja prowadzi monitoring w celu zwiększenia bezpieczeństwa osób i mienia: gości, personelu oraz innych osób przebywających na terenie i w budynkach fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO.

Odbiorcy danych

Pracownicy ochrony lub instytucje publiczne na podstawie prowadzonych postępowań

Okres przetwarzania danych

Czas przechowywania na dysku twardym systemu rejestrującego jest określony pojemnością dysku. Po jego zapełnieniu najstarsze zapisy ulegają automatycznemu skasowaniu.

Klauzula do newslettera

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

• przesłanie Newslettera, na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a RODO. Przez zgodę rozumiemy uzupełnienie danych w formularzu i zapisanie się do Newslettera.
• przesyłania Newslettera, zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO, jakim jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów, takich jak rozpowszechnianie informacji o działalności.

Odbiorcy danych

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie firma hostingowa, współpracująca z nami, na podstawie umowy powierzenia.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do czasu rezygnacji z subskrypcji Newslettera, bądź też do czasu zakończenia wydawania Newslettera przez Fundację „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego

Klauzula pobyty indywidualne- KARTA GOŚCIA

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

• rozliczenie Pani/Pana pobytu, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. b RODO, jakim jest przetwarzanie danych w ramach zawartej umowy (wynajem pokoju rozumiany jest jako zawarcie umowy),
• dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. f RODO, jakim jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów Fundacji „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego,
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze-  przekazywanie do GUS-u informacji o kraju zamieszkania gości nocujących na terenie ośrodka,  zgodnie z art. 6 ust 1 lit. c RODO,

Odbiorcy danych

• w przypadku wystawienia faktury za pobyt, dane z systemu księgowego w postaci JPK przekazywane są do urzędu skarbowego,
• firma hostingowa, jeżeli dane otrzymamy mailowo lub jeżeli wyślemy fakturę mailem,

Okres przechowywania danych

• 6 lat (spełnienie obowiązku wynikającego z prawa podatkowego),
• przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Klauzula - zdjęcia i filmy w ramach prowadzonej działalności

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

• Zgoda osoby uwiecznionej na fotografii lub nagraniu (dotyczy zdjęć indywidualnych osób pow. 16 roku życia), art. 6 ust. 1 pkt a RODO.
• Rozpowszechnianie informacji o działalności fundacji, które jest naszym uzasadnionym interesem, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO. Pragniemy podkreślić, że szanujemy prawa i wolności osób, których wizerunki znajdują się na rozpowszechnianych zdjęciach i nagraniach. Umieszczane materiały nie mają charakteru obraźliwego lecz promują pozytywny charakter naszych projektów,
• W przypadku dofinansowania projektu, często realizację musimy udokumentować instytucji finansującej w formie zdjęć lub nagrań, realizujemy wtedy obowiązek nałożony na fundację, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO.

Odbiorcy danych

• użytkownicy strony internetowej fundacji i portali społecznościowych,
• instytucje finansujące projekt,
• odbiorcy materiałów wykorzystywanych do marketingu bezpośredniego.

Okres przechowywania danych

Posiadane zdjęcia i nagrania są dla nas materiałami wykorzystywanymi do bezpośredniego marketingu. Prowadząc działalność korzystamy z nich na bieżąco. Każda osoba ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej wizerunku przez Fundację, w tym celu prosimy skontaktować się z działem PR, tel. 748500301

Dla zainteresowanych tematem przetwarzania danych umieszczanych na portalach społecznościowych poniżej przekazujemy linki do zasad przetwarzania danych przez portale:

• Facebook,
• Twitter,
• Instagram,
• Youtube

Polityka plików cookies

Polityka plików cookies

Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego, z siedzibą w Krzyżowej 7, 58-112 Grodziszcze przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających stronę internetową pod adresem www.krzyzowa.org.pl. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu administrowania przez Fundację stroną. Fundacja nie identyfikuje użytkowników strony www, nie przekazuje również żadnych danych zawartych w logach do jakiejkolwiek trzeciej strony.

Gromadzenie danych
Tak jak i większości serwisów WWW, również Fundacja przechowuje zapytania HTTP kierowane do jej serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący: 

• publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika)
• nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwa,
• czas nadejścia zapytania,
• pierwszy wiersz żądania HTTP,
• kod odpowiedzi HTTP,
• liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku gdy przejście do strony krzyzowa.org.pl nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Zebrane dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę krzyzowa.org.pl.

Wykorzystywanie danych
Zebrane przez nas logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz stroną krzyzowa.org.pl Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Co to jest plik „Cookie”?
Cookies (ciasteczka) są to pojedyncze, małe pliki tekstowe, wysyłane przez odwiedzane strony internetowe i pobierane na komputerze użytkownika. Informacje zawarte w tych plikach pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie przez stronę, która je utworzyła. Tym samym strona internetowa nie może mieć dostępu do innych plików znajdujących się na komputerze użytkownika.

W jakim celu strona internetowa www.krzyzowa.org.pl korzysta z plików cookie?
Pliki cookies używane na stronie internetowej www.krzyzowa.org.pl pozwalają na mierzenie interakcji użytkowników na stronie internetowej.
Przykłady wykorzystania plików cookies na stronnie internetowej www.krzyzowa.org.pl:

• mierzenie ruchu użytkownika na stronie za pomocą kodu Google Analytics, więcej informacji na stronie: www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/
• ustanowienie, utrzymanie i zarządzanie sesją użytkownika, a także zapamiętanie ustawień na stronie
• weryfikacja autentyczności sesji przeglądarki.

Jakich plików „cookies” używamy?
Na stronie www.krzyzowa.org.pl mogą być używane dwa rodzaje plików cookies:

• sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
• stałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

Czy może Pan/Pani zrezygnować z akceptowania cookies?
Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Poniżej przedstawiamy jak można zmienić ustawienia przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies:

• przeglądarka Internet Explorer,
• przeglądarka Mozilla Firefox,
• przeglądarka Chrome,
• przeglądarka Safari,
• przeglądarka Opera.

Z czym się wiąże odmowa na korzystane z plików cookies?
Niektóre funkcje serwisu mogą nie działać poprawnie lub mogą być niedostępne ponieważ pliki cookies umożliwiają weryfikację autentyczności sesji przeglądarki oraz mają wpływ na optymalizację i zwiększenie wydajności usług świadczonych przez Fundację „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego